唁電是單位(或個(gè)人)向喪家或所在單位表示吊問(wèn)的電文。
唁電寫法:
唁電(函)分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點(diǎn)是:只限于哀悼,不涉及其他內(nèi)容。措詞須表達(dá)出對(duì)死者的尊敬和悲痛的心情。內(nèi)容簡(jiǎn)單明了直接,防止累贅。
但私人和正式唁電(函)也有區(qū)別,如私人唁電(函)側(cè)重表達(dá)個(gè)人真實(shí)情感和傷感色彩,口語(yǔ)化一些;而正式唁電(函)則較莊重,格式較嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言較規(guī)范。
在結(jié)構(gòu)上,只須一個(gè)段落,篇幅要短。其內(nèi)容包括:
① 提及某人逝世,并表示沉痛心情;
、凇『(jiǎn)述死者個(gè)人品格、貢獻(xiàn);
③ 對(duì)死者親人表示慰問(wèn)。
、堋(duì)唁電(函)一般應(yīng)給予簡(jiǎn)單答復(fù)。包括確認(rèn)收到唁電(函),對(duì)對(duì)方的哀悼和同情表示感謝。
唁電格式:
1.開頭寫稱謂。
2.正文:驚聞噩耗的悲痛;喪者生前的業(yè)績(jī)激起緬懷之情;表示致哀者的決心;向喪者親屬表示慰問(wèn)。
3.結(jié)語(yǔ)常用“特電慰問(wèn)”、“肅此電達(dá)”。
4.署名、日期。
唁電內(nèi)容:
無(wú)論是哪種類型的唁電,一般而言,都有標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾和落款幾部分構(gòu)成。
(一) 標(biāo)題:
唁電標(biāo)題的構(gòu)成有兩種形式。
一種直接由文種名稱構(gòu)成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。
一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構(gòu)成。如《致許廣平女士的唁電》。
(二) 開頭:
唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的,一般應(yīng)在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應(yīng)稱呼。
寫法是頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)。
(三) 正文:
正文要另起一行,空兩格再寫。正文通常由以下幾項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成:
第一,直接抒寫噩耗傳來(lái)之后的悲慟心情,話無(wú)須多。
第二,以沉痛的心情,簡(jiǎn)述雙方在交往中逝者生前所表現(xiàn)的優(yōu)秀品德及功績(jī)。
第三,表達(dá)致電單位或個(gè)人對(duì)逝者遺志的繼承和決心,或表達(dá)一定要在逝者優(yōu)秀品 德或精神的感召下奮勇前進(jìn)等。
第四,向逝者家屬表示親切的問(wèn)候和安慰。
(四) 結(jié)尾:
唁電結(jié)尾,一般寫上“肅此電達(dá)”、“特電慰問(wèn)”等字樣。
(五) 落款:
落款寫在右下方,要寫明拍發(fā)唁電的單位名稱或個(gè)人姓名。然后在此下面還要署上發(fā)電時(shí)間:××年×月×日。
唁電范例1:
痛悼繼愈學(xué)長(zhǎng)老友尊兄
又奪一老去,問(wèn)天何忍為。
云霄風(fēng)習(xí)習(xí),學(xué)苑雨凄凄。
先賢遽零落,后生何所歸。
開軒一環(huán)顧,衷懷無(wú)限悲。
中華富典籍,煙海迷涘涯。
河洛出圖史,墳典遞銜隨。
神京筑堂館,新舊各相宜。
先生資望重,歷歲為支持。
回憶建館慶,相邀賦好詩(shī)。
自憐才力拙,承命豈敢辭。
筵席得深語(yǔ),自此更蒙知。
公亦失一目,同病笑復(fù)啼。
青眼識(shí)惠加,車馬駐門扉。
贈(zèng)我以良藥,念我體弱羸。
愧言禮往來(lái),未能隨追陪。
近聞偶欠安,慰問(wèn)嘆失時(shí)。
豈料驚訊至,蒼空掩耀輝。
終宵不能寐,輾轉(zhuǎn)忘微私。
哀及后來(lái)者,薪火可能依。
晨起賦蕪詞,流涕染巾衣。
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