唁電函分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點(diǎn)是:只限于哀悼,不涉及其他內(nèi)容。措詞須表達(dá)出對(duì)死者的尊敬和悲痛的心情。內(nèi)容簡(jiǎn)單明了直接,防止累贅。
但私人和正式唁電函也有區(qū)別,如私人唁電函側(cè)重表達(dá)個(gè)人真實(shí)情感和傷感色彩,口語(yǔ)化一些;而正式唁電函則較莊重,格式較嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言較規(guī)范。
在結(jié)構(gòu)上,只須一個(gè)段落,篇幅要短。其內(nèi)容包括:
提及某人逝世,并表示沉痛心情;
簡(jiǎn)述死者個(gè)人品格、貢獻(xiàn);
對(duì)死者親人表示慰問。
對(duì)唁電函一般應(yīng)給予簡(jiǎn)單答復(fù)。包括確認(rèn)收到唁電函,對(duì)對(duì)方的哀悼和同情表示感謝。 |