追悼儀式是指為逝者舉行的追憶、離別活動。在整個追悼活動過程中，需要做的事情是很多的，喪家要做到繁而穩定，事先應有很好的策劃。
（一）儀式預備
儀式預備是追悼活動的前期勞動，主要安排、落實有關具體事項。
1、安排親友迎送車輛
追悼會在殯儀館舉行，喪家的親朋好友一般都要加入加入。假如人數較多，喪家應安排好迎送的車輛，并通知親友上車的時間、所在，以方便親友去殯儀館。安排車輛的方法有如下三種：
（1）委托殯儀館聯系客車。這是殯儀館推出的便民辦事，喪家只需在業務洽商時說明上下車的所在，殯儀館便可提供客車為喪家接送親友。這種要領最省力、省心。
（2）、到出租車公司預定車輛。務必提前預定，車輛大多在喪家家門口出發，屆時親朋好友先到喪家家中集合，然后隨車去殯儀館。
（3）、由死者單位派車。死者生前的同事要加入追悼會，一般由單位派車接送，出發所在是在單位。追悼會結束后，還應安排車輛送客人，假如預備了喪宴，還應安排車輛去飯店。
2、禮廳安排
禮廳是舉行追悼會的場合。禮廳的安排應體現莊重、肅穆的氣氛，并布滿人情味。禮廳的安排有一定的講究：正后方墻壁上懸掛較大的橫幅，書寫"×××××××××同志追悼會"，現在的殯儀館已引進現代化設備，電子顯示屏已取代了手寫橫幅；禮廳左右兩側筆直懸掛大幅的挽聯，兩聯位置應上下對齊；橫幅下方擺置長桌，桌中間擺放逝者的遺像，遺像選用黑邊鏡框，可用黑紗或小白花裝飾；親朋好友送的挽幛掛在禮廳左右兩側墻壁上，禮廳兩側有懸掛挽聯、挽幛的掛具，使用很方便；遺體安頓在長桌正前方；安頓遺體的靈床四周用鮮花圍起，使遺體安臥于鮮花叢中，講究些的還為遺體鋪花，即在靈床四周鋪滿鮮花，多的可鋪數百朵；另有鮮花圍屏，就是先搭建圍屏，圍屏巨細應與禮廳相配，在上面綴滿鮮花，也可拼出圖案或"奠"字等；配偶及子女送的花圈、花籃放在靈床的正前方，親朋好友送的花圈和花籃在靈床的兩邊排開，花圈多時留意留下走路的通道。
3、書寫橫幅和挽聯
橫幅和挽聯均為禮廳中不可缺少之物。橫幅顧名思義是橫寫的條幅，白底黑字或黑底白字。橫幅的尺寸一般較大，但應與懸掛處墻面的巨細相協調。橫幅醒目、有氣勢，能烘托追悼的氣氛。橫幅的內容不穩定，可寫對死者的評價，可表達對死者的悲傷之情，常用的有"×××××××××同志千古"、"悲痛哀悼×××××××××同志"、"×××××××××同志永垂不朽"等等。
挽聯的書寫差別于橫幅，是豎著書寫的，有上下兩聯，要求句子靈巧對仗。挽聯的尺寸也較大，但應與橫幅相協調。挽聯懸掛在禮廳正前方的墻壁兩側，右邊為上聯，左邊為下聯，一般體現死者的生平、成績和美德乃至他死后對后人的影響等。一幅好的挽聯，不但講究句法，且配以好的書法，能給人留下深刻的印象。很多挽聯成為了千古名句。
挽聯可以是家屬自己書寫，也可以委托殯儀館代寫，或購買制品的挽聯。
4、購買或租用花圈花籃
現代喪事活動中，送花圈、花籃是人們哀悼死者、體現悲傷最普遍的要領。常用的花籃、花圈有紙制、絹制、塑料制品等。隨著人民生活水平的進取和審美能力的增強，鮮花藍、鮮花圈的使用已十分普遍。
接到報喪的消息，加入或無法加入追悼會的人都可以送上花籃、花圈體現追悼。遠在外地的人可委托別人代送，以體現人不能夠到心意到。
送幾多花籃、花圈沒有限制，經常是配偶單獨送一只，子女們合起來送一只，已婚子女及配偶率孫輩以戶送一只。另外，死者的單位及黨、政、工、團均可代表一級組織送。
目前殯儀館都有花籃花圈經營部和出租處，非常方便。在殯儀館購買或租用可省去運輸的麻煩。出租的花籃和花圈多為紙、絹、塑料制品；出售的一般為鮮花做成的花籃、花圈。挽帶用在花籃或花圈上，為兩條，是非一致，白底黑字，上聯寫哀悼的文句，下聯寫上送花圈人的姓名。差別身份用詞均不一樣，上聯多見的有"×××××××××伯父千古"、"×××××××××同志歇息"守候，下聯多見的有"×××××××××敬獻"、" ×××××××××敬挽"等。寫好后上端對齊、下端叉開，別在花籃或花圈上。花籃、花圈的擺放方法：花圈由于比較大，故在禮廳的兩側一字排開；花籃的擺法是以遺像為準，以單位為主召開追悼會的，單位和領導人送的花籃擺在前排，以家庭為主召開追悼會的，配偶和子女送的擺在前排。
5、確定儀式司儀
在追悼會上，司儀是串起整個儀式的主要人物，相當于節目主持人。從追悼會開始到結束的每一項步驟都是由司儀來通告進行的，因此確定司儀的人選很重要。選定的司儀應具有一定的文化水平，見過大的局面，不緊張，不怯場，講話得體，儀表端莊，經常由死者生前的單位委派。喪家如無合適的人選，殯儀館或長依殯葬辦事部均可派專門的司儀主持追悼會，他們經驗充裕，善解人意，能夠成為喪家的助手。
6、預備悼詞、報酬詞和確定致詞人
悼詞是追悼會上宣讀的一種文書，是對死者一生的總結。預備悼詞先要了解死者的生平、主要進獻、組織的評價等。悼詞一般由死者單位撰寫，也可由支屬來寫。領導干部或是有公職的人死后多由組織上寫悼詞。一般講，誰寫悼詞就由誰來宣讀，單位寫可由單位派人宣讀，支屬寫可由支屬宣讀，多為宗子宣讀。
報酬詞是支屬在追悼會上宣讀的文書。死者身前病重住院時得到過組織、單位同事、親友等很多人的關心，去世后治理喪事時又得到很多人的援助，對這一切，家屬是十分謝謝的。為了體現謝意，在追悼會上家屬要致報酬詞。報酬詞的內容可以簡單回顧死者的病情、住院期間單位的照顧、親友的關愛、家屬及子女的心情等，并對所有關心過死者的人和單位體現謝謝。
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