唁電(函)分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點是:只限于哀悼,不涉及其他內容。措詞須表達出對死者的尊敬和悲痛的心情。內容簡單明了直接,防止累贅。但私人和正式唁電(函)也有區別,如私人唁電(函)側重表達個人真實情感和傷感色彩,口語化一些;而正式唁電(函)則較莊重,格式較嚴謹,語言較規范。在結構上,只須一個段落,篇幅要短。其內容包括:提及某人逝世,并表示沉痛心情.
×××同志治喪辦并轉其親屬:
驚悉×××同志不幸逝世,我們單位全體同志萬分悲痛。謹同×××同志表示沉痛哀悼,向其親屬表示親切慰問。×××同志一生為黨的事業奮斗不息,堪稱后人楷模,我們一定化悲痛為力量,努力做好各項工作。請以我們單位全體同志名義向×××同志代獻一個花圈(用款后寄)。×××同志千古!
通訊地址、電話號碼×××××××
×××年×月×日
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