唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點是：只限于哀悼，不涉及其他內容。措詞須表達出對死者的尊敬和悲痛的心情。內容簡單明了直接，防止累贅。但私人和正式唁電（函）也有區別，如私人唁電（函）側重表達個人真實情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電（函）則較莊重，格式較嚴謹，語言較規范。在結構上，只須一個段落，篇幅要短。其內容包括：提及某人逝世，并表示沉痛心情.
×××同志治喪辦并轉其親屬： 驚悉×××同志不幸逝世，我們單位全體同志萬分悲痛。謹同×××同志表示沉痛哀悼，向其親屬表示親切慰問。×××同志一生為黨的事業奮斗不息，堪稱后人楷模，我們一定化悲痛為力量，努力做好各項工作。請以我們單位全體同志名義向×××同志代獻一個花圈（用款后寄）。×××同志千古！
通訊地址、電話號碼×××××××
×××年×月×日
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